7 Sai lầm thường gặp trong việc lựa chọn tã lót và cách tránh chúng

7 Bẫy trong việc mua sắm tã lót và cách tránh chúng — Một bài viết bắt buộc phải đọc cho các nhà quản lý mua hàng

Việc mua sắm tã cho trẻ em hoặc người lớn cho thị trường quốc tế không chỉ đơn thuần là so sánh giá cả. Chất lượng ổn định, tuân thủ quy định và sự ổn định của chuỗi cung ứng đều đóng vai trò quan trọng trong thành công lâu dài. Tuy nhiên, nhiều nhà mua hàng — đặc biệt là những người mới vào ngành — thường rơi vào những sai lầm phổ biến dẫn đến rủi ro cao, chi phí ẩn hoặc tổn hại danh tiếng thương hiệu.

Dưới đây là 7 sai lầm chính khi mua sắm tã lót và cách tránh chúng.

1. Bỏ qua dữ liệu thử nghiệm sản phẩm

Nhiều nhà cung cấp cung cấp mẫu sản phẩm nhưng không thể cung cấp kết quả kiểm tra phòng thí nghiệm tiêu chuẩn. Không có dữ liệu thực tế, bạn không thể xác minh các tuyên bố như khả năng thấm hút, mức độ thấm ngược hoặc tỷ lệ SAP.

Cách tránh:
Yêu cầu báo cáo kiểm tra đầy đủ (TDS, kiểm tra độ ẩm, kiểm tra khả năng thấm hút, thời gian hấp thụ) từ phòng thí nghiệm độc lập hoặc phòng thí nghiệm nội bộ của nhà máy. Một nhà sản xuất đáng tin cậy luôn cung cấp dữ liệu có thể xác minh.

2. Bỏ qua tuân thủ an toàn hóa chất

Các thị trường châu Âu có quy định nghiêm ngặt về hóa chất như REACH, OEKO-TEX và hạn chế đối với hương liệu, kem dưỡng hoặc phụ gia SAP. Bỏ qua điều này có thể dẫn đến vấn đề hải quan hoặc thu hồi sản phẩm.

Cách tránh:
Yêu cầu báo cáo an toàn hóa chất, kết quả kiểm tra OEKO-TEX/SGS và tài liệu xác nhận tuân thủ quy định địa phương.

3. Chọn tùy chọn rẻ nhất mà không đánh giá tính ổn định

Giá thấp thường xuất phát từ nguyên liệu thô chất lượng kém, dây chuyền sản xuất không ổn định hoặc thiếu kiểm soát chất lượng – dẫn đến các lô sản phẩm không đồng nhất.

Cách tránh:
Đánh giá dây chuyền sản xuất của nhà cung cấp (mức độ servo, thương hiệu máy móc) và kiểm tra xem họ có tuân thủ ISO 9001 hoặc các hệ thống chất lượng tương tự hay không.

4. Không kiểm tra nguyên liệu lõi (đặc biệt là SAP và bột giấy)

Lõi thấm hút quyết định 70% hiệu suất sản phẩm. Phân bố SAP kém, bột giấy chất lượng thấp hoặc tỷ lệ fluff/SAP không đồng đều sẽ gây rò rỉ và khiếu nại từ khách hàng.

Cách tránh:
Xác nhận thương hiệu vật liệu (ví dụ: Sumitomo, BASF, bột giấy Weyerhaeuser), tỷ lệ SAP và cấu trúc lõi (lõi composite so với lõi PET so với lõi kênh).

5. Bỏ qua chất lượng bao bì và yêu cầu pháp lý

Lỗi đóng gói—ngôn ngữ sai, thông tin pháp lý không đầy đủ hoặc niêm phong kém—có thể gây trì hoãn hải quan hoặc hàng trả lại thị trường.

Cách tránh:
Đảm bảo bao bì bao gồm mã vạch chính xác, cảnh báo cụ thể theo quốc gia, mã lô và thông tin tuân thủ đầy đủ.

6. Không kiểm tra thùng carton hoàn chỉnh thay vì mẫu rời

Mẫu lẻ thường có chất lượng cao. Vấn đề thực sự bắt đầu với thùng carton sản xuất hàng loạt, nơi đôi khi xuất hiện sự không nhất quán.

Cách tránh:
Luôn yêu cầu ít nhất một thùng carton hoàn chỉnh của sản phẩm hoàn thiện từ dây chuyền sản xuất cuối cùng — không phải mẫu được chọn trước.

7. Đánh giá thấp yêu cầu phát triển OEM/ODM

Chủ sở hữu thương hiệu thường mong đợi thời gian hoàn thành nhanh chóng cho thiết kế đồ họa, thiết kế nhãn hiệu riêng và thông số kích thước. Tuy nhiên, nếu không có sự giao tiếp rõ ràng, sai sót dễ dàng xảy ra.

Cách tránh điều này:
Chọn nhà cung cấp cung cấp gói dịch vụ OEM/ODM hoàn chỉnh, bao gồm:

• hỗ trợ thiết kế đồ họa

• hướng dẫn cấu trúc bao bì

• tư vấn về quy định

• MOQ linh hoạt cho đơn hàng thử nghiệm

Kết luận

Việc mua sắm tã lót là một quy trình kỹ thuật phức tạp và đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt, và việc tránh bảy sai lầm sau đây có thể giúp các nhà quản lý mua hàng tăng hiệu quả, giảm rủi ro và xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà sản xuất đáng tin cậy.

Một nhà cung cấp tốt nên cung cấp tính minh bạch, dữ liệu thử nghiệm tiêu chuẩn, hỗ trợ quy định và năng lực sản xuất ổn định—không chỉ là giá cả cạnh tranh.